Nog één ding, dan zetten we Exact aan
De automatische offerte-export naar Exact staat technisch klaar op productie en is opnieuw geverifieerd met een proefdraai (zonder dat er iets naar Exact geschreven is). De bedragen kloppen nu vrijwel volledig. Eén punt vraagt nog actie van jullie kant; de geblokkeerde artikelen van vorige week zijn inmiddels opgelost.
De materiaal- en werk-regels die jullie hebben gekoppeld zijn verwerkt. In de proefdraai van 24 juni weken nog 61 offertes af voor ruim € 40.000; nu is dat teruggebracht tot nog maar € 2.947, verdeeld over de twee offertes hieronder. Het eigen risico en de eigen bijdrage gaan inmiddels automatisch goed mee naar Exact (op de vaste artikelen AA 22014 en AA 22016), met het bedrag exact gelijk aan de offerte.
1Twee offerteregels koppelen
Een offerteregel gaat alleen mee naar Exact als er een Exact-artikel aan gekoppeld is. Bij deze twee offertes staat nog een regel met een bedrag die handmatig is ingetypt zónder gekoppeld artikel. Zolang dat zo is, komt de offerte in Exact lager uit dan in de Herstelapp.
| Project | Klant | Regel zonder koppeling | Bedrag (ex btw) |
|---|---|---|---|
| PT-2026-01397 | N.B. von Harras | Bodiax pvc clik | € 2.898,55 |
| PT-2026-01175 | Haas-Vos | Speciale lijm 16 kg | € 48,38 |
Wat te doen
Open de offerte van het project, zoek de genoemde regel op en selecteer het juiste Exact-artikel uit de lijst (zoals jullie dat bij andere regels ook doen). Het ingevulde bedrag mag blijven staan; zodra er een artikel aan hangt, gaat de regel automatisch mee naar Exact met het bedrag een-op-een gelijk.
Dit project staat op “Herstel in uitvoering”. De offerte was daar eerder op slot, maar dat is opgelost: de offerte is in deze fase nu te bewerken (met een waarschuwing vooraf). Je kunt de regel dus gewoon koppelen.
2Geblokkeerde artikelen — opgelost
Vorige week stonden hier 39 offerteregels (in 37 projecten) met een artikel dat in Exact een vervaldatum in het verleden had. Dat is nu geregeld — er is geen actie meer nodig van jullie kant.
Jullie hebben de betreffende artikelen in Exact weer actief gemaakt (de vervaldatum weggehaald). Dat hebben wij gecontroleerd: alle 21 onderliggende artikelcodes staan in Exact nu weer op actief.
De Herstelapp pikte die heractivatie aanvankelijk nog niet automatisch op — de productgegevens werden wel uit Exact bijgewerkt, maar een artikel dat eerder lokaal geblokkeerd was, kwam niet vanzelf weer terug. Dat hebben wij in de app verholpen: de Herstelapp volgt voortaan volledig de actief/inactief-status uit Exact, in beide richtingen. Zet Parket Tree een artikel in Exact weer aan, dan komt het ook in de Herstelapp weer beschikbaar.
Deze regels hingen sowieso al met het juiste Exact-artikel aan de offertes, dus de export ervan zou ook werken. Het ging puur om de zichtbaarheid: een geblokkeerd artikel verdween uit de keuzelijst voor nieuwe offertes. Met de actieve status in Exact + de app-update is dat opgelost.
Toon de 39 regels die het betrof (ter controle)
Zoek, of klik op een kolomkop om te sorteren.
| Project | Klant | Artikelcode | Artikelnaam |
|---|
3Wat er daarna gebeurt
Zodra de twee offerteregels gekoppeld zijn, ronden wij het af.
- Wij draaien nog één controle-proefdraai (zonder iets naar Exact te schrijven) om te bevestigen dat er niets meer afwijkt.
- Wij zetten de automatische offerte-export aan.
- Wij voeren de inhaalslag uit: de lopende projecten met een offerte-akkoord krijgen alsnog hun offerte (en zo nodig relatie) in Exact.
De koppeling staat uit. Er wordt op dit moment niets naar Exact geschreven. Alles wat hierboven staat is gemeten via een proefdraai die alleen leest.